Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 septembre 2026 · S'applique à l'application Nitka et à heynitka.com

Cette traduction est fournie pour votre commodité. En cas de divergence, la version anglaise (English) fait foi.

Nitka est un assistant mémoire : vous capturez de courtes notes, et nous vous aidons à retenir et à faire remonter ce qui compte. Cela ne fonctionne que si vous nous faites confiance avec vos informations. Voici donc exactement ce que nous collectons, pourquoi, qui nous aide à le traiter, et le contrôle dont vous disposez.

1. Qui nous sommes

Nitka est une application indépendante exploitée par David Wiesztal, personne physique (« Nitka », « nous »). Au sens de la protection des données, l'exploitant est le responsable du traitement. Vous pouvez nous écrire à privacy@heynitka.com ; une adresse postale est disponible sur demande.

2. Les informations que nous collectons

Informations de compte

• Adresse e-mail : pour la connexion sans mot de passe (nous vous envoyons un lien magique ou un code à usage unique) et pour les messages de service indispensables.
• Profil et préférences : nom facultatif, fuseau horaire, langue de l'application et préférences de notification (par exemple les heures de tranquillité et l'heure du résumé quotidien).
• Lignes de profil (facultatif) : deux champs en texte libre dans les réglages, « À propos de vous » et « Ce que vous attendez de Nitka ». Nitka les lit lorsqu'elle décide quels suivis méritent d'être signalés, et à quel moment. C'est vous qui les écrivez ; ils ne sont jamais déduits de vos notes, et les laisser vides ne change rien. Comme ils orientent le raisonnement de l'IA, ils sont transmis à nos fournisseurs d'IA comme contexte (voir la section 4).
• Forfait et utilisation : le forfait auquel vous êtes abonné et de simples compteurs d'utilisation (par exemple le nombre de notes et de photos capturées au cours du cycle de facturation), afin d'appliquer les limites de votre forfait.

Abonnements et paiements

• Les achats s'effectuent via l'App Store d'Apple ou Google Play. Le paiement lui-même est entièrement géré par la boutique : nous ne recevons jamais vos données de carte ou bancaires.
• Pour activer votre forfait, la boutique nous transmet l'état de votre abonnement : le produit acheté, si un essai gratuit ou un renouvellement est en cours, la date de fin de la période en cours et un identifiant de transaction de la boutique. Nous conservons cet enregistrement d'abonnement tant que vous êtes abonné, et nous associons votre achat à votre compte Nitka en envoyant à la boutique un jeton de compte (un identifiant aléatoire, pas votre adresse e-mail).
• Pour annuler ou modifier un abonnement, vous passez par les réglages de votre compte App Store ou Google Play ; la boutique nous en informe et votre forfait est mis à jour.

Vos notes et la mémoire que nous en construisons

• Le contenu que vous capturez : notes texte, enregistrements vocaux et photos.
• Les transcriptions des notes vocales, conservées dans leur langue d'origine.
• Les éléments structurés que nous en extrayons pour rendre les notes utiles : personnes, lieux, activités, dates, montants, tâches et rappels, ainsi que les relations entre les personnes que vous mentionnez (par exemple qu'une personne est votre fille ou un client) et les « fils » qui les regroupent.

Capture par e-mail (facultatif)

• Vous pouvez transférer un e-mail à une adresse Nitka personnelle pour le transformer en note. Dans ce cas, le contenu de cet e-mail (objet, corps et pièces jointes éventuelles) devient une note et est traité comme n'importe quelle autre. Nous enregistrons l'adresse de l'expéditeur des messages transférés pour vérifier qu'elle vous appartient. Seuls les messages provenant d'adresses que vous avez vérifiées sont transformés en notes. Nous ne nous connectons pas à votre boîte mail, nous ne la lisons pas et nous ne la synchronisons pas.

Localisation

• Lorsque vous ajoutez une photo dans l'application (et, si vous le souhaitez, d'autres notes), nous enregistrons la position de l'appareil (latitude et longitude) au moment de la capture et la convertissons en adresse approximative sur votre appareil pour donner du contexte à la note. L'adresse fait alors partie de la note et est traitée comme le reste de son contenu (voir la section 4). Vous pouvez refuser l'autorisation de localisation ; la capture fonctionne quand même.

Agenda (facultatif)

• Si vous autorisez l'accès à l'agenda, Nitka lit vos événements d'agenda à venir pour vous prévenir lorsqu'un nouveau projet entre en conflit avec quelque chose de déjà prévu, pour répondre aux questions qui dépendent de votre emploi du temps et, au plus une fois par jour, pour vérifier de manière proactive les jours à venir à la recherche de conflits. Vos événements d'agenda ne servent qu'à cela, sur le moment : ils sont traités de façon transitoire par nos fournisseurs d'IA (voir la section 4) pour la vérification elle-même et ne sont jamais stockés sur nos serveurs (pour éviter des vérifications redondantes, l'application peut envoyer une courte empreinte non réversible de vos événements à venir ; cette empreinte ne permet pas de reconstituer les événements). Si vous choisissez d'ajouter un événement à votre agenda depuis Nitka, nous préremplissons simplement l'écran d'agenda de votre appareil, que vous confirmez vous-même. Nous ne créons, ne synchronisons ni ne stockons aucune entrée d'agenda. Vous pouvez refuser l'accès à l'agenda ; tout le reste fonctionne quand même.

Données techniques et d'appareil

• Jeton de notification : un identifiant de notification (fourni via Google Firebase Cloud Messaging) qui nous permet d'envoyer vos rappels et votre résumé. Nous pouvons aussi envoyer à l'occasion une notification silencieuse, utilisée uniquement pour permettre à Nitka d'effectuer sa revue quotidienne en arrière-plan.
• Liste des appareils : un identifiant aléatoire par installation et le nom du modèle de l'appareil (par exemple « iPhone 15 Plus »), pour que vous puissiez voir et gérer les appareils connectés à votre compte et pour appliquer les limites d'appareils de votre forfait.
• Données de plantage et de diagnostic : si l'application plante ou rencontre une erreur, nous collectons un rapport de plantage ou d'erreur pour la corriger : le type d'appareil et la version du système, l'heure, le message d'erreur technique et la trace d'exécution. Ces rapports excluent délibérément le contenu de vos notes, vos transcriptions et vos réponses. Le rapport de plantage natif est assuré pour notre compte par Google Firebase Crashlytics.
• Métadonnées d'exploitation : horodatages et mesures de performance, de fiabilité et de coût. Nos journaux de service excluent délibérément le contenu de vos notes, vos transcriptions et vos réponses.

Site web (heynitka.com)

• Si vous demandez un accès anticipé, nous collectons l'adresse e-mail que vous saisissez (ainsi que des données de requête de base comme l'adresse IP et l'horodatage) pour vous contacter au sujet de la bêta.
• Nos polices web sont servies par Google Fonts, qui peut recevoir votre adresse IP au chargement de la page.

3. Comment nous utilisons vos informations

• Capturer, transcrire, comprendre et stocker vos notes ; les organiser en fils.
• Répondre à vos questions et faire remonter au bon moment les rappels, les liens entre notes, les alertes de conflit et les actions de suivi suggérées, y compris une revue proactive quotidienne des jours à venir.
• Compiler des rapports à partir de vos notes lorsque vous le demandez (par exemple une note de frais) et, si vous le souhaitez, envoyer le rapport avec ses photos de reçus à votre propre adresse vérifiée.
• Activer le forfait que vous avez acheté et appliquer ses limites.
• Apprendre vos préférences de notification (notamment à partir des suggestions que vous acceptez ou écartez).
• Exploiter, sécuriser, déboguer et améliorer le service.
• Vous contacter au sujet de votre compte ou de la bêta.

4. Traitement par IA et nos fournisseurs

Pour rendre vos notes utiles, nous utilisons l'IA pour transcrire, comprendre et raisonner sur ce que vous capturez. Ce traitement est effectué pour notre compte par des fournisseurs d'IA tiers de confiance, agissant comme sous-traitants : Anthropic, OpenAI, Google (Gemini), Groq et Mistral. Selon la fonctionnalité, ils peuvent recevoir le contenu de vos notes (texte, enregistrements vocaux, photos et documents), le contenu des e-mails que vous transférez à Nitka, vos événements d'agenda lorsque vous utilisez les alertes de conflit, le lieu approximatif de capture d'une note, les lignes de profil que vous avez choisi d'écrire et le contexte pertinent tiré de vos notes précédentes.

Chaque fournisseur est tenu par contrat de ne traiter votre contenu que pour fournir ces fonctionnalités, avec une protection au moins équivalente à ce que promet cette politique. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA, ne sont jamais vendues et ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires. Vous acceptez ce traitement dans l'application avant que Nitka ne traite votre première note, et votre accord vous sera demandé à nouveau si cette liste de fournisseurs change de manière significative. Questions sur nos sous-traitants : privacy@heynitka.com.

5. Bases légales (utilisateurs de l'EEE et du Royaume-Uni)

• Exécution d'un contrat : pour fournir l'application que vous avez demandée.
• Consentement : pour les autorisations d'appareil que vous accordez (micro, photos, localisation, agenda, notifications) ; vous pouvez les retirer dans les réglages de votre appareil.
• Intérêts légitimes : pour maintenir le service sûr, fonctionnel et en amélioration constante.

6. Conservation des données

• Vos notes et la mémoire construite à partir d'elles sont conservées jusqu'à ce que vous les supprimiez ou supprimiez votre compte.
• L'audio des notes vocales peut être supprimé une fois transcrit ; la transcription reste jusqu'à ce que vous la supprimiez.
• Vos lignes de profil restent jusqu'à ce que vous les effaciez ou supprimiez votre compte.
• Les données d'exploitation, de plantage et de diagnostic sont conservées pendant une durée limitée, à des fins de sécurité et de dépannage.
• Les enregistrements d'abonnement sont conservés tant que votre abonnement est actif, puis aussi longtemps que l'exigent la comptabilité et la loi.
• Lorsque vous supprimez votre compte, vos données sont effacées de nos systèmes sous 30 jours, à l'exception de ce que la loi nous oblige à conserver.

7. Comment nous protégeons vos données

• Chiffrement en transit (TLS) et au repos.
• Contrôles d'accès à la base de données par utilisateur ; stockage de fichiers privé, accessible uniquement par des liens signés à courte durée de vie.
• Clés des fournisseurs conservées côté serveur ; vos jetons de session stockés dans le trousseau sécurisé de l'appareil.
• Données sur l'appareil protégées par le chiffrement du système d'exploitation.

Aucun système n'est parfaitement sûr, mais nous appliquons des mesures adaptées à la sensibilité des données.

8. Transferts internationaux

Nos fournisseurs d'IA (voir la section 4) et nos hébergeurs traitent les données aux États-Unis et dans d'autres pays. Lorsque des données quittent l'EEE ou le Royaume-Uni, nous utilisons des garanties appropriées, comme les clauses contractuelles types ou une certification dans le cadre d'une décision d'adéquation, pour les protéger.

9. Vos droits et vos choix

• Exporter : téléchargez vos données au format JSON depuis l'application.
• Supprimer : « supprimer mon compte » dans l'application efface vos notes et votre compte.
• Accès, rectification, limitation, opposition, portabilité : écrivez à privacy@heynitka.com.
• Retirer des autorisations : modifiez à tout moment l'accès au micro, aux photos, à la localisation, à l'agenda ou aux notifications dans les réglages de votre appareil.
• Réclamation : si vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données (en France, la CNIL).

10. Enfants

Nitka ne s'adresse pas aux enfants et n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants.

11. Modifications de cette politique

Nous mettrons cette page à jour lorsque nos pratiques changeront et réviserons la date ci-dessus ; les changements importants seront communiqués dans l'application ou par e-mail.

12. Contact

Questions ou demandes : privacy@heynitka.com. David Wiesztal, exploitant de Nitka.